Платформа Teams. Для чего нужна бизнесу?
Более 330 000 компаний по всему миру уже используют платформу Microsoft Teams. Лучшего аргумента в пользу данного инструмента не придумаешь, но все же. Благодаря чему этот вид коммуникации завоевал доверие такого большого количества бизнесов?
1. Больше, чем просто чат для общения
Некоторые ошибочно видят в этой платформе только инструмент для быстрого обмена сообщениями. Ее возможности гораздо шире. Прикрепление разных файлов, аудио- и видеосвязь с коллегами, не выходя из чата – с таким функционалом рабочие будни становятся комфортнее. Более того, платформа Teams может интегрироваться с другими продуктами Microsoft. А это значит, что больше не нужно переключаться между приложениями во время разговора.
2. Комфортное планирование любой встречи
Адженда встречи — в одном письме, в ее резюме — в другом. Сбор информации по чуть-чуть из разных рабочих окон дезориентируют. Приходится быть предельно внимательным, чтобы ничего не потерять. А вот организация любой встречи через Teams значительно упрощает этот процесс.
Сразу после создания собрания можно общаться с участниками о повестке дня, делиться необходимыми для просмотра файлами, а также отслеживать заметки о собрании и задачи. Доступна даже проверка данные всех неизвестных людей, которые были приглашены на встречу. Еще один приятный бонус – сразу после встречи запись звонка становится доступной в той же вкладке, чтобы не пришлось ее потом искать.
Использование Teams позволяет отойти от рассылки электронных писем. Они становятся не нужны. А задать вопрос или отправить файл можно в чате.
4. Улучшенное сотрудничество и общение
Интеграция Teams с Office 365 избавляет от необходимости переключаться между приложениями для совместной работы над документом. Можно создать документ Word, Excel или PowerPoint в Teams, сразу поделиться им с коллегами, а затем начать совместное редактирование.
5. На связи в любое время и в любом месте
Благодаря телефонному приложению Teams у каждого сотрудника есть мгновенный доступ ко всем документам и другим приложениям. С помощью этого сервиса можно легко начать чат, подключиться к собранию или продолжить совместную работу. Даже находясь в пути, каждый сотрудник может быть в курсе всех важных событий внутри компании.
Как Teams может оптимизировать ваш бизнес? Подскажут специалисты Beeline Business. Для консультации переходите по ссылке: https://beeline.kz/b2b/ru/form