Исследование: как удаленное управление автопарком сокращает расходы компаний

Fleet Management — это система управления автопарком компании. В крупных транспортных компаниях таким системам уделяют много внимания и внедряют технологии для повышения эффективности работы флит-менеджеров. Однако такие технологии могут помочь оптимизировать расходы на управление автопарком даже небольшим компаниям. Приводим адаптированный перевод исследования Verizon Connect о тенденциях развития технологий управления автопарками в 2021 году.

Данный отчет составлен на основе результатов опроса более 700 флит-менеджеров, руководителей и профессионалов из разных сфер, касающихся работы по управлению транспортом.

Глобальная пандемия заставила руководителей автопарков адаптироваться к условиям высокой неопределенности и новым способам работы. Но несмотря на эти условия инвестиции в технологии управления автопарками в 2020 году только выросли. Помимо стандартных преимуществ технологий удаленного слежения за автопарком появились и новые. Компаниям стало проще работать в условиях социального дистанцирования, позволять парковать транспорт компании у домов сотрудников и координировать работу транспорта удаленно, чтобы максимально эффективно следовать расписаниям. Более того, больше половины компаний, которые инвестировали в технологии для флит-менеджмента сообщили, что им удалось окупить вложенные инвестиции менее, чем за год, а некоторым — менее, чем за 6 месяцев. Ниже приводим основные выводы из исследования.

96% компаний, которые используют технологии для управления автопарками, находят их применение выгодным.

Клиентский сервис стал одним из ключевых направлений для улучшений среди компаний, которые внедрили технологии управления автопарком. 54% таких компаний отметили увеличение ключевых показателей эффективности в этом направлении.

Пандемия оказала негативное воздействие на 55% респондентов исследования. Однако, 32% из них увидели высокие показатели рентабельности инвестиций в технологии управления автопарком через 6 месяцев и менее. Обеспечить такие показатели помогают следующие отличительные особенности:

1. Повышение безопасности и ответственности водителей. С помощью GPS отслеживания передвижений транспорта в режиме реального времени у менеджеров и у системы появляется точно представление об опасных привычках водителей. Эта оценка доступна до аварийных случаев, а значит менеджеры могут их предупреждать и сообщать об этом водителям. Более того, системы управления автопарком позволяют уведомлять водителей об опасном вождении в момент совершения рискованных маневров или при переходе к агрессивной езде.
2. Повышение эффективности использования транспорта. Технологии удаленного управления автопарков включают в себя панели мониторинга, которые показывают операционную эффективность транспорта. В них доступны данные о времени простоя и пробеге каждого автомобиля. Для менеджеров это помогает составить общую картину использования транспорта и оптимизировать его через сокращение пробега, топлива и уменьшение износа комплектующих.
3. Сокращение затрат на рабочую силу. Без GPS трекеров нельзя с точностью знать, сколько времени транспорт находится в работе. А с ними флит-менеджерам доступна полная картина, которая включает данные о рабочих поездках, остановках и простое. Это помогает понять, насколько эффективно сотрудники распоряжаются своим временем и как это можно улучшить.

В условиях пандемии значительно вырос уровень экономической неопределенности для многих компаний. Для 44% компаний в этих условиях главной проблемой становится рост затрат на содержание автопарков. Технологии удаленного управления автопарком справляются с этим вопросом в том числе. 36% компаний сообщили, что смогли сократить расходы на топливо на 8%, 22% сократили объемы выплат при несчастных случаях на 11%, а 13% компаний сообщили, что внедрение технологий для управления автопарком помогло им снизить затраты на привлечение рабочей силы на 10%. И эти показатели, связанные с сокращением затрат, являются решающими для любых компаний.

Исследование проводилось среди компаний США и Канады. С полными результатами исследования можно познакомиться в этом файле. В Казахстане технологии удаленного управления автопарком тоже внедряются разными компаниями. Они помогают не только экономить, но и анализировать ДТП и несчастные случаи, случившиеся с водителями. Возможно это благодаря сервису Beeline Connect. Если ваша компания также нуждается в контроле использования корпоративного транспорта, то оставляйте заявку на консультацию по внедрению технологий удаленного управления автопарком на официальном сайте.