13,2 млн тенге в год могут сэкономить роботы вашему бизнесу

Робот — компьютерная программа, которая автоматизирует процессы в компании и избавляет сотрудников от выполнения муторных, рутинных, повторяющихся задач, которые отнимают много времени. Роботы способны выполнять такие задачи без остановки, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. При этом скорость их работы в среднем в 4 раза выше, чем у самого быстрого сотрудника. Чтобы уравнять работоспособность людей с роботизированным процессом необходимо три сотрудника со сменным восьмичасовым графиком. А чтобы сотрудники успевали за роботом, их нужно в 4 раза больше. Получается, что один робот равен 12 сотрудникам, монотонно выполняющим одни и те же задачи без остановки.

Если робот выполняет бухгалтерские задачи, то для его замены нужно 12 бухгалтеров. При средней заработной плате бухгалтера в 120 000 тенге в месяц, годовой расход на 12 бухгалтеров составит 17 280 000 тенге. Стоимость же одного робота — около 4 042 000 тенге в год. Если у бизнеса стоит задача ускорить выполнение некоторых процессов, и для этого необходимы люди, то лучше эти процессы роботизировать — такой подход сэкономит 13 238 000 тенге в год только на зарплатах.

Что может делать робот? Например, проводить акты сверки или фиксировать акты выполненных работ. Представьте 100 контрагентов, по которым нужно выполнить эти задачи. Спросите у своего бухгалтера, как долго бы он занимался проведением этих документов и держите в голове, что робот справится с этой сотней актов за 1 минуту. Зачем вам бухгалтер? Не спешите жечь мосты, потому что прежде, чем робот начнет распознавать полученные акты и сопоставлять данные из них с базой вашей компании, все эти акты нужно получить от контрагентов. Заменить людей в вопросах коммуникации роботы никогда не смогут. Это подтверждают и исследования McKinsey & Company: автоматизировать можно лишь 60% профессий и 70% задач, выполняемых в рамках этих профессий. Поэтому роботизированные процессы — не основание для увольнения сотрудников, а инструмент для повышения эффективности.