Автоматизация бухгалтерии. Как роботизировать бухгалтерский учет?
В помощь специалисту: можно ли роботизировать бухгалтерский учет?
Как показывают исследования, 55% бухгалтеров признаются в том, что страдают из-за стресса и выгорания по причине большой рабочей нагрузки по сравнению с 41% представителей других профессий. Высокая ответственность, работа с внушительным объемом данных, а также сжатые сроки и рутинные повторяющиеся задачи – эти слагаемые приводят к тому, что почти половина опрошенных бухгалтеров жалуются на проблемы со сном из-за беспокойства о работе.
Какой бухгалтер не мечтает получать отчеты за считанные минуты? Роботы могут взять на себя часть задач, которые требуют предельной внимательности и сосредоточенности, но при этом представляют собой монотонные рутинные операции: обработка данных, работа с подсчетами, отслеживания транзакций. Автоматизация выполнения конкретных манипуляций поможет упростить сложную и долгую работу, сэкономит силы и время специалиста.
Преимущества роботизации бухгалтерского учета
Beeline Казахстан уже имеет опыт внедрения роботов в работу бухгалтерских и налоговых отделов, именно поэтому утверждения о существенной экономии времени подтверждены конкретными цифрами. Так, выгрузка разовых отчетов из НФС (200 операций) с использованием RPA помогает сэкономить около 10 часов в месяц. Выгрузка актов сверки из НФС (1300 операций) с RPA экономит 43,3 часа ежемесячно.
После внедрения RPA сводится к нулю количество ошибок, нет необходимости пересчитывать и перепроверять отчеты. При правильной настройке отсутствует риск неправильной обработки данных. Роботы могут быть задействованы для выполнения различных видов задач: внесения или выгрузки данных, для поиска файлов. У бухгалтеров высвобождается время для работы с клиентами, обучения.
RPA легко интегрируется с любыми системами и приложениями. Но для корректной работы робота и правильной обработки всех доступных данных может потребоваться систематизация и стандартизация рабочих процессов. В результате RPA интегрируется с учетной платформой и получает актуальную и точную информацию.
Коробочные решения от Beeline Business
Автоматизация рабочих процессов в экономическом отделе – это вопрос времени. С необходимостью перехода на новый уровень постепенно сталкиваются руководители и сами сотрудники. Бухгалтерия – хороший стартовый вариант для внедрения RPA-решений в работу компаний. На примере роботизации рабочих процессов финансовых отделов можно четко увидеть экономию человекочасов для выполнения монотонных повторяющихся задач и повышение эффективности. Ведь такой алгоритм работы исключает человеческий фактор, который часто становится причиной ошибок в подсчетах.
Ряд коробочных решений Beeline Business позволяет упростить работу бухгалтера. Бизнес может выбрать для внедрения готовые решения, но при необходимости наши специалисты готовы разработать индивидуальные варианты с учетом особенностей работы вашей компании.
- Автоматизация актов выполненных работ
- Консолидирование акта сверок
- Выгрузка и сверка входящих ЭСФ с системой 1С
- Выгрузка актов сверки из финансовой системы и рассылка по контрагентам
- Контроль и активное уменьшение дебиторской задолженности
Оставляйте онлайн-заявку на консультацию по ссылке, и мы с вами свяжемся в ближайшее время https://robee.kz