Внедрение RPA в бизнес-процессы на опыте Beeline Business

Компания Beeline Business внедрила в работу своих отделов технологию RPA, которая предполагает роботизацию определенных рабочих процессов. По мнению сотрудников, такое смелое решение позволило сэкономить рабочие часы, облегчить работу и безошибочно выполнить рутинные задачи, которые до этого осуществлялись вручную.

Нагуманова Майя, ведущий бухгалтер, отдел расчетов

Перед внедрением технологии мы поставили перед разработчиками конкретную цель: экономия времени сотрудников отдела. Роботу предстояло выгружать документы с портала в сетевую папку. И он отлично с этим справился.

Экономия времени составила 6-10 минут. Технология значительно облегчила работу коллектива. Во время обработки данных не было сбоев, ошибок или внештатных ситуаций. Возможно, в ближайшем будущем мы доверим RPA дополнительные задачи по работе с данными.

Коптлеуова Жанар, эксперт, служба по трудовым отношениям

В отделе для RPA предусматривалась следующая задача: приказ на отпуск необходимо было вложить в HR Man. Ранее специалисты самостоятельно вручную прикладывали данный приказ. Роботу предстояло выполнять работу, которую рано или поздно проделывал каждый сотрудник.

RPA в очередной раз доказала свою эффективность: технология работает и успешно справляется с задачей. Облегчила ли RPA работу коллектива? Конечно. Сэкономила ли время? Без сомнений.

В качестве дополнительной задачи робот взял на себя подписание ЭЦП в приказе на отпуск. По мнению специалистов отдела, RPA отлично подходит для таких видов деятельности, как отчетность, рассылка, табелирование.

Шамрин Владимир, старший эксперт, служба поддержки и развития платформ ЦОД

К основным плюсам RPA необходимо в первую очередь отнести автоматизацию ручных процессов. Благодаря внедрению технологии отдел высвободил время для сотрудников, которым приходилось обрабатывать данные в ручном режиме – удалять виртуальные машины. Экономия времени составила 3 часа в месяц. Если вам кажется, что это – мизер, то как вам такое: в год набегает 15 дней!

RPA для различных отраслей: советы Beeline Business

Для достижения ключевых бизнес-целей необходимо проводить первоочередную автоматизацию повседневных процессов, осуществляемых человеком. RPA-системы могут приносить пользу производственным, финансовым организациям. Всем, кому необходимо роботизировать рутинные процессы, стоит задуматься о плюсах применения технологии.

Практически в любой отрасли можно найти конкретные рабочие задачи, которые значительно потребляют трудовые ресурсы и базируются на ручном методе обработки данных. Поэтому робот может найти применение в логистике, управлении персоналом, интернет-торговле, финансах, бухучете. Попробуйте сами https://robee.kz/