Преимущества Microsoft 365 для бизнеса

Помните эту магическую фразу из резюме «Уверенный пользователь ПК и MS Office»? Какие-то 10 лет назад ее писал каждый соискатель, потому что любая работа предусматривала задачи по созданию элементарного документа в MS Word или таблицы в MS Excel. Необходимость в знании этих инструментов осталась и сейчас, только знаний стало требоваться больше, потому что инструменты стали шире и умнее. Если раньше для компании было достаточно приобрести лицензионный набор офисных программ, то сейчас бизнесу нужны полноценные сервисы обмена файлами, условия для совместной работы над документами и гарантированная безопасность. Все это есть в подписном сервисе Microsoft 365. Рассказываем, чем этот пакет приложений и сервисов выгоден для бизнеса.

Что такое Microsoft 365

Главное, что нужно знать о Microsoft 365 — можно выбрать тот пакет приложений, который нужен конкретному бизнесу, а платить исходя из количества людей, которые этим пакетом пользуются. Из этого понятно, что Microsoft 365 состоит из разных пакетов, которые отличаются включенными в них сервисами и приложениями. Это количество влияет на стоимость подписки на одного пользователя. Включенные приложения и сервисы можно выбирать исходя из потребности, но в любом случае есть основной набор, который точно нужен в любых бизнес-направлениях.

Электронная почта бизнес-класса

Электронная почта остается главным способом коммуникации сотрудников внутри бизнеса и за его пределами. В любой подписке на Microsoft 365 есть электронный ящик для каждого сотрудника со 100 Гб памяти. Доступ к почте можно настроить для любой платформы и устройства, будь то смартфон на Android или компьютер на Mac OS. В пакет входят приложения Outlook, в которое можно добавить любой почтовый ящик и Exchange, который создан специально для корпоративной почты и обеспечения ее безопасности.

Облачное хранение

Хранить документы и файлы локально в компьютере не только неудобно, но и небезопасно. В Microsoft 365 каждому сотруднику доступен 1 Тб памяти в облачном хранилище OneDrive. На файлы, которые находятся в облаке можно легко предоставлять доступ коллегам, а еще если случится что-то с компьютером, то файлы останутся в полном порядке. Для удаленной организации работы с облачным хранилищем в пакете также поставляется приложение SharePoint, которое позволяет создавать широкие группы пользователей внутренней сети компании и распределять между ними уровни доступа к файлам, хранящимся в облаке. Помимо этого, оба приложения позволяют редактировать файлы в режиме реального времени.

Microsoft Teams

В условиях, которые вынудили весь мир перейти в удаленный формат работы Microsoft Teams является неотъемлемым инструментом для работы. Этот встроенный в пакет Microsoft 365 инструмент позволяет держать связь с коллегами на любом расстоянии. Приложение доступно для смартфонов и тем самым еще больше удовлетворяет потребности сотрудников быть доступными друг другу в рабочее время.

Word, Excel, PowerPoint

Нерушимая тройка офисных программ, которые нужны каждому бизнесу тоже входят в пакет Microsoft 365. Покупать отдельно эти приложения нет необходимости, они доступны сотрудникам сразу. Преимуществом такого подхода являются постоянные обновления системы безопасности и возможностей приложений. По подписке Microsoft 365 обновления доступны автоматически после официального релиза. Это снижает нагрузку на системных администраторов, которые следят за работоспособностью оборудования и используемых программ.

В Казахстане официальным представителем облачных продуктов компании Microsoft является Beeline. На официальном сайте можно выбрать необходимый пакет приложений под размер и формат любого бизнеса: от маленьких компаний, которым нужны только приложения Office и облако OneDrive, до крупных предприятий, предъявляющих высокие требования к кибербезопасности.